Disciplina Operativa
La seguridad de que las actividades específicas necesarias para la operación diaria exitosa de una empresa se están ejecutando como deben, de acuerdo a los procedimientos.
Expectativas Principales
Reducir Horas de Auditoría
Disminuir al menos un 50% de las horas de auditoría a través del seguimiento automatizado del cumplimiento.
Enfoque en la Eficacia
Cambiar el enfoque de las auditorías internas y dedicar más tiempo a evaluar la eficacia del proceso.
Aumentar la Conciencia
Aumentar la conciencia del cumplimiento de los requisitos por parte de los dueños de los procesos.
"El sistema proporciona un formato estandarizado por procedimiento, para controlar el cumplimiento de los requisitos de cada procedimiento."
¿Cómo funciona?
Integración perfecta de formularios de verificación y seguimiento analítico para mantener el control operativo.
El sistema proporciona un formato estandarizado para verificar el cumplimiento de los requisitos.
El usuario ingresa el número de procedimiento y automáticamente el sistema proporciona los requisitos.
El dueño del procedimiento revisa el cumplimiento de cada requisito con cierta frecuencia.
El sistema proporciona el progreso por procedimiento, departamento, ubicación, etc.
Permite adjuntar archivos y enlaces como evidencia del cumplimiento.
Vinculado a Excel en tiempo real para crear gráficos utilizando diferentes combinaciones de variables.
Proporciona un indicador general de productividad por departamento y proyecto.
Datos de Cumplimiento y Visualizaciones
Los gráficos se pueden configurar con diferentes combinaciones de variables y actualizarse en tiempo real. Detecte rápidamente qué departamento está cumpliendo y cuál necesita apoyo.
% Cumplimiento / Departamento
% Cumplimiento / Ubicación
% Cumplimiento / Procedimiento
Tasas detalladas de aprobación de verificación de procedimientos.